Du kannst Quidly gemeinsam mit deinem Team nutzen. Lade weitere Personen in deinen Betrieb ein und weise ihnen passende Rollen und Zugriffsrechte zu.
Die drei Rollen im Überblick
Die Person, die den Betrieb in Quidly anlegt, ist automatisch Admin. Für alle weiteren Mitglieder wählst du aus drei Rollen:
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Admin: Hat volle Kontrolle. Darf Angebote verwalten und löschen, neue Mitglieder einladen, Rollen verteilen, Betriebs-Einstellungen ändern und den Betrieb löschen.
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Editor: Darf Angebote anlegen, bearbeiten, Notizen schreiben und Nachfass-Nachrichten versenden. Ein Editor kann keine Angebote löschen und keine Mitglieder verwalten.
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Viewer: Hat reinen Lesezugriff. Sieht alle Angebote und Verläufe, darf aber keine Änderungen vornehmen.
Einladungen verschicken
Öffne den Menüpunkt „Team“ und klicke auf „Mitglied einladen“. Trage die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle die gewünschte Rolle aus.
Quidly verschickt daraufhin eine Einladung per E-Mail. Klickt die Person auf den Link, erstellt sie ein eigenes Konto und ist sofort mit deinem Betrieb verknüpft. Besitzt die Person bereits ein Quidly-Konto, entfällt die Registrierung – die Zuordnung zu deinem Betrieb erfolgt direkt nach dem nächsten Login.
Rollen nachträglich anpassen
Als Admin änderst du die Rolle eines Mitglieds jederzeit im Team-Bereich. Die neuen Zugriffsrechte gelten für die betreffende Person sofort ab ihrem nächsten Klick im System.
Schutz für den letzten Admin
Jeder Betrieb benötigt zwingend mindestens einen Admin. Quidly verhindert daher folgende Aktionen:
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Den letzten verbliebenen Admin auf eine niedrigere Rolle herabzustufen.
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Das Konto des letzten Admins zu löschen, ohne gleichzeitig den kompletten Betrieb zu löschen.
Möchtest du deinen Account als alleiniger Admin verlassen, ernennst du vorab eine andere Person zum Admin oder löschst den Betrieb komplett (siehe Artikel zur Konto-Löschung).
Strikte Datentrennung
Alle Daten deines Betriebs sind im System streng isoliert. Kein anderer Betrieb hat Einblick in deine Angebote und du siehst keine fremden Daten.