Quidly unterstützt dich beim Formulieren deiner Nachrichten. Die KI erstellt einen Textentwurf, den du vor dem Versand prüfst und bei Bedarf anpasst. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle.
Den Text-Generator öffnen
Klicke bei einem fälligen Angebot auf den Button „Jetzt nachfassen“. Alternativ wählst du die Option „Nachfassen“ auf der Detailseite des jeweiligen Angebots.
Deine Vorgaben für den Text
Bevor die KI den Text schreibt, legst du die Rahmenbedingungen fest:
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Sprache: Wähle die gewünschte Sprache für die Nachricht aus.
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Anrede (Du / Sie): Bestimme, wie du den Kunden ansprichst. Standardmäßig ist „Sie“ vorausgewählt.
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Kanal: Entscheide, wie die Nachricht verschickt wird (Direktversand aus Quidly, Weiterleitung an dein eigenes E-Mail-Programm oder via WhatsApp).
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Hinweis-Feld: Gib der KI bei Bedarf ein Detail mit auf den Weg (Beispiel: „Kunde hat noch keinen Termin genannt“ oder „Das ist die letzte Erinnerung“).
Auf welche Daten die KI zugreift
Für einen passenden Text nutzt die KI die Eckdaten des Angebots (Titel, Kundenname, Betrag, Datum, Status, Anzahl der bisherigen Kontaktversuche) sowie deinen Eintrag aus dem Hinweis-Feld.
Die KI hat keinen Zugriff auf interne Notizen, frühere Nachrichten, Kontoinformationen oder andere Angebote. Details zur Datensicherheit liefert der Artikel „KI bei Quidly — was geht an Google?“.
Kein automatischer Versand
Quidly verschickt niemals eigenständig Nachrichten und liest keine eingehenden E-Mails. Du siehst immer erst den fertigen Textentwurf, bearbeitest ihn nach deinen Wünschen und löst den Versand manuell aus.
- „Mail jetzt senden" (bei Direktversand)
- „Mailto-Link öffnen" (öffnet dein E-Mail-Programm mit fertigem Text)
- „WhatsApp-Chat öffnen" (öffnet die WhatsApp-App)
Nach dem Versenden dokumentiert das System die Nachricht in der Historie des Angebots. Eine Markierung zeigt an, dass der Text mit KI-Hilfe erstellt wurde. So bleibt der Verlauf transparent.
Tageslimit für Textentwürfe
Pro Nutzer erstellt die KI maximal 20 Entwürfe innerhalb von 24 Stunden. Das System schützt so vor Missbrauch. Erreichst du dieses Limit, formulierst du weitere Nachrichten an diesem Tag manuell.