Quidly nutzt Künstliche Intelligenz gezielt, um dir Arbeit abzunehmen – beim Auslesen von Dokumenten und beim Formulieren von Nachrichten. Dabei steht der Schutz deiner Kundendaten an erster Stelle.
Server-Standort Deutschland (Kein Datenabfluss)
Die KI-Verarbeitung läuft über geschützte Cloud-Dienste von Google. Ein wichtiger Unterschied zu vielen öffentlichen KIs: Alle Anfragen verbleiben ausnahmslos auf Servern in Frankfurt am Main. Es findet keine Datenübertragung in die USA oder in andere Drittländer statt. Die Verarbeitung ist vollständig über einen DSGVO-konformen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgesichert.
Kein Training von KI-Modellen
Das Wichtigste vorab: Google nutzt deine hochgeladenen Dokumente und Angebotsdaten vertraglich zugesichert nicht, um damit eigene KI-Modelle zu trainieren. Deine Daten dienen ausschließlich der direkten Beantwortung deiner Anfrage und bleiben dein Eigentum.
Welche Daten die KI erhält
Damit die KI arbeiten kann, übermittelt Quidly nur das absolute Minimum an Daten:
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Beim Dokumenten-Upload: Ausschließlich die hochgeladene Datei, um die Felder auszulesen.
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Beim Text-Generator: Die reinen Eckdaten des Angebots (Titel, Kundenname, Betrag, Datum, Status) sowie den Hinweis, den du bei Bedarf manuell in das Textfeld eintippst.
Welche Daten die KI nicht erhält
Die KI hat strikt keinen Zugriff auf:
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Deine Passwörter oder Login-Daten
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Interne Notizen aus der Angebots-Historie
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Vergangene Nachrichtenverläufe
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Andere Angebote aus deinem System
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Daten von anderen Betrieben
Zusätzliche Sicherheitsprüfungen
Bevor dir Quidly einen fertigen Textentwurf anzeigt, durchläuft das Ergebnis automatische Hintergrundprüfungen. Das System filtert Fehler, wie nicht aufgelöste Platzhalter, heraus und blockiert technische Manipulationsversuche.
Aus Sicherheitsgründen gelten pro Nutzer feste Tageslimits für die Dokumenten-Erkennung (30 Uploads) und die Texterstellung (20 Entwürfe). Das schützt deinen Account vor Missbrauch.
Du behältst die Kontrolle
Die KI von Quidly liest keine E-Mails und verschickt niemals eigenständig Nachrichten. Sie fungiert rein als digitaler Assistent, der dir Entwürfe vorschlägt. Du prüfst den Text, passt ihn an und löst den Versand immer manuell aus.